Hur sköts ventilationssanering bäst i ett bostadsaktiebolag?
I många bostadsaktiebolag finns behov av bättre ventilation och lägre energiförbrukning. Det kan vara svårt för de boende och styrelsemedlemmarna att se vad som kan och borde göras gällande ventilationen och vilka effekter olika ändringar har. Det lönar sig således att spjälka upp processen i mindre delar.
Prediktivt underhåll lönar sig
Bostadsaktiebolag, ofta kallade husbolag, bör göra så kallade ventilationskontroller med några års intervall. FINVAC har publicerat en guide som kan användas för en relativt enkel kontroll av hur ventilationen och uppvärmningen fungerar i byggnaden. Guiden är avsedd för offentliga byggnader men samma faktorer bör i stor utsträckning kontrolleras i såväl rad- som flervåningshus. De grundläggande principerna avviker egentligen inte heller för småhus.
Vid ventilationskontrollen kan redan uppkomna eller begynnande fel, komponentdefekter och felaktiga inställningar observeras. För exempelvis flervåningshus kostar en kontroll bara några tior per bostad, vilket betyder att redan en åtgärdad defekt eller inställning snabbt kan kompensera för kostnaden för kontrollen.
Projektplanering är ett viktigt led i en lyckad sanering
Om bostadsaktiebolaget vill gå vidare med saken bör det låta utföra ordentlig projektplanering. Detta i sig betyder inte att en sanering påbörjas. Med projektplaneringen kartläggs nuläget. Den redan genomförda ventilationskontrollen är en god utgångspunkt. Under projektplaneringen undersöker man hurdana ändringsarbeten byggnaden och de boende behöver, vilka alternativ det finns, vilka system och tekniska lösningar som är mest lämpade för ändamålet, byggnadstillsynens krav på orten osv.
I det här skedet börjar också de olika alternativens effekter på bland annat kostnaderna, energiförbrukningen, boendekomforten, saneringens omfattning och tidsschema klarna. Också effekterna på övrig installationsteknik och eventuella behov av samordning med andra renoveringsprojekt blir tydligare. God projektplanering lägger grunden för bra beslut i husbolaget.
Viktigt att anlita en professionell projektledare
Om husbolaget beslutar att påbörja en sanering, görs ventilations- och andra planer utifrån besluten. De kan sedan användas bland annat för offertförfrågningar. Det är en god idé att anlita en projektledare redan innan offertförfrågningarna skickas. Även ventilationsplaneringen bör konkurrensutsättas. Projektledarens erfarenhet kan vara till nytta till exempel för hur många offertförfrågningar som skickas, liksom vart de skickas och hur de utformas. På byggarbetsplatsen behövs det många andra experter utöver ventilationsentreprenören. Projektledaren kan vid behov kontakta byggnadstillsynen.
Jämför offerterna noggrant
Det är inte alltid så lätt att jämföra offerter. Också i den här rollen är en professionell projektledare viktig. Offerterna kan också avvika från offertförfrågan, särskilt i de avseenden som offertförfrågan inte varit tillräckligt preciserad. Det billigaste är inte alltid det förmånligaste. Också pålitlighet är viktigt såväl vid val av entreprenörer som material och komponenter. Även tidsschemat är en del av jämförelsen, liksom saneringens effekter på boendet.
Kör igång
När avtalen om entreprenad undertecknats, påbörjas arbetena enligt överenskommelse. Även om alla entreprenörer har behöriga arbetsledare på byggarbetsplatsen, är det projektledaren som ska se till att arbetena löper samordnat, i rätt ordning och så smidigt som möjligt. Då undviker man till exempel överlappande arbetsmoment. På stora byggarbetsplatser uppstår det alltid behov av ändrings- och tilläggsarbeten. Projektledaren kan förbereda ändringsarbetena och deras effekter så att det blir lättare för husbolaget att fatta beslut. Som titeln antyder övervakar projektledaren också arbetskvaliteten och tidsschemat, samt fungerar som kontaktperson mellan entreprenörer och husbolaget.
En ventilationssanering behöver inte hänga som ett mörkt moln över de boende eller styrelsen, förutsatt att den förbereds omsorgsfullt och man konsulterar proffs.
Läs även artiklarna Varför är det så viktigt med högklassig ventilation?, Ventilationssanering i flervåningshus i samband med stambyte och Ansvar och arbetsfördelning i fråga om ventilation 2019.
Se inspelningen av webbinarium
Lär dig mer om hur man utför en lyckad ventilationssanering i en webbsändning av Sisäilmayhdistys ry, Vallox Oy, Sevire Oy ja LVI-Tekniset Urakoitsijat ry (webbinarium är endast på finska).
0:01:25 Ilmanvaihdon merkitys hyvässä sisäilmassa: toiminnanjohtaja Mervi Ahola, Sisäilmayhdistys ry
0:22:35 Taloyhtiöiden ilmanvaihtosaneeraus: koulutuspäällikkö Ali Aaltonen, Vallox Oy
0:46:40 Ilmanvaihdon kunnostuksen hankesuunnittelu: suunnittelujohtaja (talotekniikka, LVI) Kari Koivumäki, Sevire Oy
1:09:25 Onnistuneen IV-korjaushankkeen muistilista: erityisasiantuntija Juha-Ville Mäkinen, LVI-Tekniset Urakoitsijat ry