Sponsorointi

Valloxin sponsorointia koskevat käytännöt

Sponsoroinnin tavoitteet

Valloxin sponsorointia koskevat keskeisimmät tavoitteet ovat tunnettuuden kasvattaminen sekä positiivinen imagovaikutus sidosryhmissämme, ja näiden kautta liiketoiminnan tukeminen. Lisäksi tavoitteena on olla vastuullinen osa yhteiskuntaa. Haluamme säilyttää Suomessa puhtaan ympäristön sekä tukea erityisesti lasten ja nuorten terveellisiä elämäntapoja.

Näiden tavoitteiden puitteissa Vallox solmii kahden tasoisia yhteistyösopimuksia, joiden lisäksi voidaan pienimuotoista tukea harkinnan mukaan myöntää tuotelahjoitusten muodossa. Yhteistyösopimuksien tavoitteet ja ehdot on kuvattu tarkemmin alla.

Yleiset periaatteet

Seurojen, yhdistysten ja järjestöjen kanssa tehtävän yhteistyön yleisiä periaatteita:

• Vallox tekee kansallisen tason yhteistyösopimuksia sekä paikallisia yhteistyösopimuksia. Sopimusten tavoite riippuu tasosta.
• Vallox tukee pääsääntöisesti seuraa, ei sen yksittäisiä joukkueita. Jos Vallox on myöntänyt seuralle tukea, seuraan kuuluvien yksittäisten joukkueiden ei tule hakea tukea yhteistyösopimuksen aikana.
• Jos seuralla on kausijulkaisu, yhteistyösopimukseen sisältyy Valloxin ilmoitus kausijulkaisussa ilman erillistä maksua.
• Tässä ohjeistuksessa määritellyt sponsorointi- ja yhteistyösopimukset tehdään Valloxin markkinoinnin kanssa ja tuesta tehdään kirjallinen markkinointipäällikön hyväksymä sopimus.
• Edellä mainittujen sopimusten lisäksi kustannuspaikkavastaavien on mahdollista tehdä yhteistyösopimuksia oman budjettinsa puitteissa.

Hakuohjeet

Pitkäjänteistä toimintaa koskevat sponsorointitukihakemukset käsitellään kaksi kertaa vuodessa, siten, että hakemukset tulee jättää 15.11. tai 15.5. mennessä, ja tukipäätökset pyritään tekemään viimeistään kuukauden kuluessa edellä mainituista päivämääristä. Muina aikoina emme käsittele hakemuksia.

Hakemukset tulee lähettää alla olevalla lomakkeella ja hakemuksesta tulee käydä ilmi mihin tarkoitukseen tukea haetaan, kuinka paljon ja mitä hakija tarjoaa vastineeksi tuesta.

Tämä ohjeistus tulee voimaan 1.9.2019 alkaen ja sitä tarkistetaan tarvittaessa.

Yhteistyösopimukset

Kansallisen tai kansainvälisen tason yhteistyösopimukset

Valloxilla on samanaikaisesti 1-2 kansallisen tai kansainvälisen tason yhteistyösopimusta. Sponsoroitavat kohteet voivat toimia joko urheilun tai kulttuurin alalla. Kansallisen tai kansainvälisen tason yhteistyökumppaneiden kanssa tehtävien sopimusten ja yhteistyösopimukseen liittyvien aktiviteettien tulee vastata Valloxin sponsorointia koskeviin tavoitteisiin. Sopimukset ja niihin sisältyvät aktiviteetit sovitaan vuosittain erikseen, mutta tällä tasolla tavoitteena on pitkäjänteinen (väh. 3 vuotta) yhteistyö.

Paikalliset yhteistyösopimukset

Kansallisen tai kansainvälisen tason sopimusten lisäksi Vallox voi tukea urheilun tai kulttuurin alalla toimivia loimaalaisia urheiluseuroja, yhdistyksiä tai vastaavia toimijoita vuosittaisen budjetin puitteissa. Myös yksilölajien edustajien tulee edustaa loimaalaista seuraa tai yhdistystä. Valloxin omaa henkilöstöä on yksilölajeissa mahdollista tukea paikallisiin kohteisiin suuntautuvan sponsoroinnin puitteissa, jos henkilö urheilee SM-tasolla.

Paikallisten yhteistyösopimusten kohdalla kyseessä on enemmän yhteiskuntavastuusta kuin myynnin kasvattamisesta. Paikallisten kohteiden tuki kohdistetaan voittoa tavoittelemattomiin toimijoihin ja tukipäätökset tehdään vuodeksi kerrallaan.

Muu tuki

Harkinnan mukaan voimme myöntää esim. tuotelahjoituksia voittoa tavoittelemattomille paikallisille yhteisöille.