Dataskyddsbeskrivning
1 PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Vallox Oy
FO-nummer: 0672350-9
Myllykyläntie 9-11
32200 LOIMAA
Tfn 010 7732 200
2 KONTAKTUPPGIFTER FÖR REGISTERÄRENDEN
Kundservice
Tfn 010 7732 200
E-postadress: info@vallox.com
3 REGISTRETS NAMN
Vallox Oy:s kund- och leverantörsregister
4 GRUNDEN FÖR OCH ÄNDAMÅLET MED PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
Den huvudsakliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är en kundrelation eller ett uppdrag mellan Vallox Oy och kunden/leverantören eller kundens/leverantörens samtycke till personuppgiftsbehandling.
Personuppgifter kan behandlas för följande ändamål av Vallox Oy eller av en samarbetspartner eller yrkesutövare som denna befullmäktigat:
- Tillhandahållande, leverans, produktion och planering av Vallox Oy:s tjänster och produkter.
- Skötsel och underhåll av en kundrelation mellan Vallox Oy och dess kund/leverantör, kundservice och åtföljande kommunikation och marknadsföring, utveckling och uppföljning.
- Personuppgifter kan även behandlas i samband med andra åtgärder för skötsel av kundrelationen.
- Dessutom behandlas personuppgifter för de behov som uppstår kring beställningar, fakturering, kontakttillfällen, skötsel av ärenden och rapportering samt för utveckling av Vallox Oy:s affärsverksamhet.
- Uppgifter i anknytning till behandlingen kan i enlighet med och inom gränserna för lagstiftningen utkontrakteras till externa serviceleverantörer eller yrkesutövare.
5 REGISTRETS INFORMATIONSINNEHÅLL
De personkategorier vars uppgifter kan behandlas är personer som är eller har varit kunder hos eller leverantörer för Vallox Oy samt personer som kontaktat Vallox Oy.
Följande uppgifter om den registrerade kan sparas:
- Om kontaktpersoner för företag som är eller har varit kund hos eller leverantör för Vallox Oy eller om kunder/leverantörer som på annat sätt har kontaktat Vallox Oy sparas basuppgifter, såsom namn, personbeteckning, titel och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer).
- Information om personens behörigheter i Vallox Oy:s system.
- Uppgifter om kundförhållandet mellan Vallox Oy och de registrerade, till exempel orderinformation, kundhistorik, eventuella tillstånd till eller förbud mot direktmarknadsföring samt andra bokföringsuppgifter.
- Övrig kontakt mellan parterna, exempelvis uppgifter om deltagande i aktiviteter som Vallox Oy ordnat samt information om kontakttillfällen och andra uppgifter i relation till serviceproduktion.
- Eventuella andra uppgifter som kunden/leverantören själv har gett samt eventuellt egenproducerat innehåll (t.ex. begäran om kontakt som gjorts via webbplatsen).
Uppgifter i anknytning till behandlingen kan i enlighet med och inom gränserna för lagstiftningen utkontrakteras till externa serviceleverantörer eller yrkesutövare som Vallox Oy väljer.
6 LAGRINGSTID FÖR PERSONUPPGIFTER
Vallox Oy sparar personuppgifterna i registret tills grunden för lagringen upphör. Gällande lagstiftning följs i fråga om lagringstiden.
7 REGELMÄSSIGA INFORMATIONSKÄLLOR
Uppgifterna inhämtas i första hand hos den registrerade själv eller det samfund som den registrerade företräder, samt i transaktioner som sker i kundrelationen, användningen av tjänster, kommunikation och skötsel av ärenden. Uppgifter kan också samlas in bland och uppdateras ur offentliga och kommersiella register.
8 REGELMÄSSIGT UTLÄMNANDE AV UPPGIFTER SAMT ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER TILL LÄNDER UTANFÖR EUROPEISKA UNION ELLER EUROPEISKA EKONOMISKA SAMARBETSOMRÅDET
Personuppgifterna lämnas inte ut till andra än de parter som för Vallox Oy:s räkning deltar i att producera, utveckla eller underhålla tjänsterna och kommunikationen i annat fall än genom avtal, uttryckligt samtycke och/eller direkta författningar.
Uppgifter överförs i regel inte till länder utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
9 PRINCIPERNA FÖR SKYDD AV REGISTRET
Eventuellt manuellt material förvaras i ett låst utrymme till vilket enbart personer med särskilda rättigheter har tillträde. Enbart de av Vallox Oy:s anställda, yrkesutövare med tystnadsplikt eller anställda hos samarbetspartner som med anledning av sitt arbete har rätt att behandla personuppgifter och som binds av ett särskilt krav på dataskydd är berättigade att använda system eller digitala material som innehåller personuppgifter. Informationen samlas i databaser som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska åtgärder, inklusive kontrollerade och övervakade behörigheter, krypteringstekniker, instruktioner för personal som behandlar personuppgifter samt omsorg vid valet av underleverantörer.
10 DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER I SAMBAND MED PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
10.1 Rätt att invända mot personuppgiftsbehandling och direktmarknadsföringa
Den registrerade har rätt att på grund av sin individuella, särskilda situation invända mot sådan behandling som Vallox Oy utför på den registrerades personuppgifter till den del som grunden till behandlingen är en kundrelation mellan Vallox Oy och den registrerade. Den registrerade kan framföra sitt krav angående invändningen i enlighet med punkt 11 i dataskyddsbeskrivningen. Den registrerade ska i samband med kravet specificera den särskilda omständighet som åberopas för invändningen. Vallox Oy kan neka att tillgodose begäran enligt de grunder som fastslås i lagen.
10.2 Rätt till tillgång
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om hen som sparats i Vallox Oy:s kundregister. Begäran ska göras enligt punkt 11 i den här dataskyddsbeskrivningen. Begäran till tillgång kan avvisas enligt de grunder som fastslås i lagen.
10.3 Rätt till rättelse, radering eller begränsning av behandlingen
En begäran om rättelse av felaktiga, överflödiga, ofullständiga eller föråldrade uppgifter ska göras i enlighet med punkt 11 i den här dataskyddsbeskrivningen.
Den registrerade har också rätt att kräva att Vallox Oy begränsar sin behandling av personuppgifterna till exempel i det fall att den registrerade väntar på Vallox Oy:s svar angående begäran om rättelse eller radering.
10.4 Rätt till överföring till ett annat system
Till den del som den registrerade själv har uppgett sådan information i registret som behandlas med stöd av den registrerades samtycke eller uppdrag, har den registrerade rätt att få dessa uppgifter, i regel i maskinläsbart format, och rätt att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
10.5 Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos den behöriga tillsynsmyndigheten om Vallox Oy inte har följt den dataskyddsreglering som verksamheten omfattas av.
11 KONTAKT
För alla frågor gällande dataskyddsbeskrivningen eller utövande av den registrerades rättigheter, kontakta den part som nämns i punkt 2.
Vallox Oy kan vid behov be den registrerade precisera sin begäran skriftligen, och den registrerades identitet kan alltefter behov bekräftas innan åtgärder vidtas.
12 FÖRÄNDRINGAR I DATASKYDDSBESKRIVNINGEN
Vi utvecklar våra tjänster kontinuerligt och förbehåller oss rätten att ändra denna dataskyddspolicy genom att meddela om det i våra tjänster. Förändringar kan också basera sig på ändringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att man regelbundet konsulterar innehållet i dataskyddsbeskrivningen.
Denna dataskyddsbeskrivning uppdaterades senaste 4.3.2018.