Marko Kannisto, tuotepäällikkö | 18.3.2024
LVI-alan ammattilaisilla on hallittavanaan valtava määrä tuotteita ja niiden ominaisuuksia. LVI-info on palvellut alan ammattilaisia jo vuosia antamalla tuotteille yksilöivät tunnisteet, LVI-numerot. Näin voidaan varmistua siitä, että puhutaan samasta tuotteesta, vaikka tuotetta kutsuttaisiinkin kentällä erilaisilla nimillä. Palvelu on koko ajan laajentanut tietomalliaan ja alan ihmisillä on mahdollisuus saada aina vaan syvempää tietoa tuotteista. Kolikon toinen puoli on tietenkin se, miten valmistajat pystyvät tietoja LVI-infoon antamaan.
Valmistajalta toden totta kysytään aina vaan enemmän ja yksityiskohtaisemmin tietoa tuotteistaan. Mielellään sähköisessä muodossa. Hikikarpaloita nousee otsalle, kun samat tuotetiedot esitellään niin valmistajan omilla sivuilla kuin alan toimijoiden omissa järjestelmissäkin. On päivän selvää, että tiedon oikeellisuus kärsii, mitä pidempi ketju on kyseessä ja mitä useampaan paikkaan sitä pitää päivittää. Heikoin lenkki on ihminen ja se, miten hän muistaa päivittää tiedon kaikkiin paikkoihin.
Valloxilla tunnistettiin tarve tuotetiedon hallintajärjestelmälle (Product Information Management) eli tuttavallisemmin PIM-järjestelmälle. Nykyisin tuotetiedot saattavat muuttua hyvinkin nopeasti ja tuotetietoa halutaan jakaa useaan eri paikkaan ja se alkoi olla hankalaa hallita. PIM-järjestelmän idea on olla ns. single source of truth -tyyppinen järjestelmä. Tämä tarkoittaa sitä, että jollakin tietyllä parametrillä on ainoastaan yksi paikka, jossa tietoa säilytetään. Tällöin, mikäli tähän tietoon tulee muutoksia, tehdään muutos ainoastaan yhteen paikkaan, jonka jälkeen se päivittyy kaikkiin em. tietoa käyttäviin paikkoihin automaattisesti. Kun esim. tuotekuva muuttuu, päivitetään se vain kerran tiedon kotiin, ja sieltä se päivittyy eteenpäin.
Valloxilla on tehty toista vuotta töitä sen eteen, että tuotetiedon hallintaa saadaan yksinkertaistettua. Nyt jo käytössä PIM on tiedon koti, josta sitä välitetään eteenpäin muuttumattomana ja automaattisesti. Sen rinnalle taustatukea antaa digitaalisten medialiitteiden hallintajärjestelmä (Digital Assset Management eli DAM), jolloin myös tuotteiden kuvat ja liitetiedostot käyttöohjeista säätökaavioihin saadaan liikkumaan järjestelmien välillä automaattisesti. Nyt saimme vielä laajennettua LVI-infon rajapintaa siten, että siellä on tarjolla entistä enemmän materiaalia ammattilaisten käyttöön.
PIM on kuin ilmanvaihto: kun se toimii, sitä ei huomaa. PIM lähettää muuttuneet tuotetiedot ja tiedostot LVI-infoon, josta ne ovat kaikkien alan ihmisten käytettävissä, standardoidussa muodossa. Yhtenäisen muodon ansiosta esimerkiksi alan kauppa voi rakentaa oman rajapinnan LVI-infoon ja ottaa sieltä myymiensä tuotteiden tiedot, yhtenäisessä muodossa, suoraan omaan järjestelmäänsä. Juuri tässä kehityksessä Vallox haluaa olla mukana ja auttaa asiakkaitaan saamaan kattavammat tuotetiedot helposti. Ja mitä sitä kieltämään, helpottaa se meidän omaakin työtä, kun tieto laitetaan paikoilleen vain kerran.
PIM-järjestelmä auttaa jatkossa myös meitä itseämme pitämään tuotetiedot ajantasaisina Valloxin omillakin verkkosivuilla. Valloxin PIM-järjestelmästä tullaan myös tekemään linkitykset suunnitteluohjelmiin ja tietokantoihin, kuten MagiCAD Cloud, MagiCAD for AutoCAD ja MagiCAD for Revit sekä MySelecta tuotevalintaohjelmaan. Tällöin Valloxin asiakkaat voivat olla varmoja, että heillä on aina käytössään ajantasaiset suunnittelutiedot.
PIM-projekti on ollut melko työläs, mutta myös erittäin mielenkiintoinen. PIM-järjestelmä on luonteeltaan sellainen, ettei se oikeastaan koskaan tule valmiiksi, joten työtä sen parissa riittää varmasti jatkossakin.